15-tog februara 2011. godine u Vladi Republike Srpske u Banja Luci je održan sastanak sa ministricom porodice,omladine i sporta Republike Srpske, g-đom Nadom Tešanović. Na sastanku su prisustvovali predstavnici ministarstva, planinarskog saveza Republike Srpske i organizatora ekspedicije, Planinarskog društva "Javorina" iz Istočnog Sarajeva.

     Nakon osvrtanja na dosadašnje uspjehe postignute u visokogorstvu Republike Srpske unutar samostalnih ekspedicija, organizovanih od strane P.D."Javorina" Pale, pred ministricu  je priložen detaljan plan i program Prve ekspedcije na Himalaje i Mont Everest iz Republike Srpske kao i Master plan izvođenja uspona na vrhove iznad 8000metara nadmorske visine kojih ukupno ima 14 i koji se nalaze na teritoriji Centralne Azije i državama Nepal,Pakistan,Indija i Kina.

     Osvojivši najviše vrhove Evrope i Afrike, te Sjeverne i Južne Amerike, planinarsko društvo "Javorina" je u ovim prvenstvenim ekspedicijama sa prostora BiH, postao jedini klub u BiH i Republici Srpskoj sa ispunjenom normom za osvajanje najviših vrhova naše planete. Osvajanje najvišeg vrha Sjeverne Amerike i najhladnijeg vrha svijeta, Denalija (6194m) na Aljasci 06.07.2009. godine  je bio presudan uspjeh ekspedicija P.D.Javorine, čime su zadovoljene sve međunarodne norme za organizovanje ekspedicija na vrhove iznad 8000m kao i sam Mont Everest, Sagartagmu ili Čomolungmu, najviši vrh planete. Ovom prilikom je uručena i fotografija naše ekspedicije sa vrhova Kilimandžaro i Denali u ruke ministrice Nade Tešanović.

    Ministrica se zahvalila na ovom poklonu i napomenula da se ovaj projekat mora izvšiti upis u registar sportskih udruženja, dostaviti i mišljenje planinarskog saveza Republike Srpske, čiji je predsjednik, Ljubiša Aramanda takođe prisustvovao sastanku, i da će ovaj projekat za narednu godinu ići na usvajanje u kabinet predsjednika vlade Republike Srpske. Takođe naglašeno je i da se zbog finansijskih zaduživanja ministarstva iz 2010. ove godine neće moći izaći u susret za organizaciju ekspedicije na Čo Oju, koja je bila planinarana za 28.08.2011.

 Od visokogoraca Republike Srpske , na sastanku su prisustvovali:Slobodan Simikić iz PD"Majevica"Bijeljina, Nemanja Soković iz PD"Javorina" Pale i vođa ekspedicija Republike Srpske, Mladen Lukić iz PD "Javorina" Pale. Iz opravdanih razloga, na sastanku nisu prisustvovali visokogorci Republike Srpske koji su svojim zaslugama u samostalnim ekspedicijama Srpske uvršteni u tim za osvajanje Mont Everesta: Vesna Došić iz PD"Acer" Vlasenica, Vuk Soković iz PD "Javorina" Pale, Milan Kovačević iz PD "Javorina" Pale, kao i drugi visokogorci koji žive i rade u Republici Srpskoj.